Von der Kalkulation bis zur Rechnungsstellung steuert OMNITEC den kompletten Durchlauf der Aufträge durch Ihren Betrieb.

Kalkulation

Der korrekte Artikelpreis lässt sich dann kalkulieren, wenn die technischen Details für die Fertigung bekannt sind.

• Die technische Seite:

• Die kaufmännische Seite:

Entwicklung & Anwendung

Um immer auf einem gleich bleibend hohen Qualitätsniveau fertigen zu können, ist eine detaillierte Festlegung einer Vielzahl von Eigenschaften und technischen Parametern notwendig.

• Verfahren und Fertigungsstellen:

Diese Festlegung erfolgt in den Verfahren. Ein Verfahren kann aus mehreren Verfahrensschritten bestehen. Jeder Verfahrensschritt bezieht sich auf eine Fertigungsstelle.

• Bearbeitungskosten ermitteln:

Werden für die Verfahrensschritte Informationen wie Vorgabemenge und Anlagenkosten je Leistungseinheit hinterlegt, so erhalten Sie als "Abfallprodukt" die Bearbeitungskosten der Leistungseinheit. Die Leistungseinheit könnte hier beispielsweise ein Warenträger oder eine Minute sein.

• Verkaufspreise festlegen:

Die Summe der Bearbeitungskosten aller zu einem Verfahren gehörenden Verfahrensschritte dient als Entscheidungshilfsmittel für die kaufmännische Festlegung der Verkaufspreise von Artikeln.

Angebote

OMNITEC Word Angebot: OMNITEC Word ist ein Zusatzmodul zu OMNITEC. Es bildet die Schnittstelle zwischen OMNITEC und Microsoft Word. Per Knopfdruck werden Kunden- und Artikeldaten in ein Word-Dokument übertragen, das Sie hinterher nach Belieben selbst editieren können. Die Textbausteine und Formate des Standards können dabei Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Auftragsbearbeitung

Bei der Auftragserfassung geht vieles automatisch. Kunden­adressen und Vorschriften für Fertigung, Lieferung und Rechnung werden automatisch übernommen. Da OMNITEC ein integriertes System ist, haben die Eingaben in den Auftrag auch sofort Auswirkungen auf viele andere Bereiche. Wie zum Beispiel:

• Fertigungsplanung

Auch ein Kundenwunschtermin kann festgelegt werden, der in der Fertigungsplanung berücksichtigt wird. Und natürlich können Textbausteine für Vor- und Nachspann einer Auftragsbestätigung verwendet werden.

• Ladehilfsmittel

Wenn Sie Ihre Ladehilfsmittel-Bestände pflegen, können Sie mit einer Auftragsposition den Zugang von Ladehilfsmitteln buchen.

• Edelmetallverrechnung

Beschichten Sie auch Edelmetalle, so können diese abhängig vom Tageskurs verrechnet werden. Eine Kurshistorie zeigt Ihnen, wann welcher Kurs galt, und Sie sehen direkt nach der Fakturierung, wie viel des Metalls verrechnet wurde.

• Lagerverwaltung

Benötigen Sie Lagermaterialien wie Abdeckgummis oder Verpackungs­material zur Fertigung Ihrer Artikel, werden beim Artikel hinterlegte Materialien bei der Auftragserfassung berücksichtigt und reserviert.

Sie können folgende Formulare ausdrucken:

• Auftragsbestätigung:

Sie wird an den Kunden geschickt.

• Betriebsauftrag:

(=Arbeitspapiere), auch mit Barcode: Er begleitet die Ware in die Fertigungshalle und sagt dort dem Verantwortlichen, an welchen Fertigungsstellen die Ware in welcher Weise gefertigt wird.

• Warenanhänger:

nach VDA-Standard, auch mit Barcode: Er begleitet und identifiziert die Ware bis zum Warenausgang.

• Prüfprotokoll:

Das Prüfprotokoll wird während der Fertigung vom Bearbeiter ausgefüllt. Daneben existiert jedoch auch eine professionelle Qualitätssicherung

Eingangswägung

Wiegen Sie die eingehende Ware? Nicht jede 100-Stück-Kiste enthält auch wirklich 100 Stück. Und nicht jede Schäferkiste wiegt gleich viel.

Übrigens - kennen Sie das Problem der "Teillieferungs-Leichen"? Der Kunde behauptet, in seiner Kiste seien 100 Stück. Beim Wareneingang vertrauen Sie darauf. Während der Fertigung stellt sich aber heraus, dass es nur 98 Stück sind. Ausgeliefert werden demnach auch genau 98 Stück. Und jetzt? Zwei Stück sind übrig - theoretisch jedenfalls. Wenn Sie Pech haben, verlangt Ihr Kunde diese zwei "fehlenden" Stück von Ihnen zurück!

Oder anders herum: Sie erkennen, dass Ihr Kunde mehr angeliefert hat als er angibt. Sie rufen ihn an und klären, ob Sie die zuviel gelieferten Teile bearbeiten sollen und ob Ihr Kunde das auch bezahlt. Ohne Eingangswägung bemerken Sie dies erst bei der Fertigung oder der Auslieferung.

Mit Eingangswägung und Ladehilfsmittelverwaltung kennen Sie die genauen Mengen schon beim Wareneingang.

Hier kann auch eine elektronische Waage angeschlossen werden.

Warenausgang

Wiegen Sie die ausgehende Ware? Wie soll Ihr Lieferschein aussehen? Möchten Sie für Ihren Fahrer eine Ladeliste drucken? Wir zeigen Ihnen gerne, wie OMNITEC Ihnen hier hilft.

Ausgangswägung

Sie müssen natürlich keine Ausgangswägung durchführen. Aber wenn Sie es doch tun, erfahren Sie spätestens hier, ob die Gewichts- bzw. Mengenangaben stimmen, die Ihr Kunde Ihnen beim Wareneingang mitgeteilt hat. Nun können Sie die Preise korrekt berechnen.

Wenn Sie allerdings eine Eingangswägung durchführen, können Sie gleich dort die Richtigkeit des Kunden-Anlieferscheins prüfen. OMNITEC kann auch mit einer elektronischen Waage zusammen arbeiten.

Außerdem haben Sie auch die Möglichkeit, Prüfprotokolle für Ihren Kunden auszudrucken.

Lieferschein

Beim Erstellen eines Lieferscheins macht OMNITEC vieles automatisch. Kundenadressen und Liefervorschriften werden automatisch aus den Auftragsdaten übernommen. Sie können verschiedene Lieferschein-Formulare und Textbausteine verwenden.

Wenn Sie Ihre Ladehilfsmittel-Bestände pflegen, können Sie mit einer Lieferposition den Abgang von Ladehilfsmitteln buchen.

Sie können einstellen, ob Auftrags- und Liefernummer identisch sind. Bei einem sogenannten Direktauftrag müssen Sie nicht einmal daran denken, einen Lieferschein zu schreiben - das erledigt OMNITEC für Sie!

• Lagerverwaltung

Legen Sie eine Lieferposition zu einer Auftragsposition an, die in der Stückliste Lagermaterialien für die Fertigung aufweist, erfolgt beim Abspeichern die Buchung einer Entnahme im Lager.

• Lieferscheinschnellerfassung per Barcode

Dieses Zusatzmodul bietet die Möglichkeit der Lieferschein­erstellung per Barcode von einem Betriebsauftrag oder einem Warenausgangsanhänger. Vorteil ist die schnellere Lieferscheinerfassung bei weniger Erfassungsfehlern. Aus der eingescannten Betriebsauftragsnummer ermittelt OMNITEC die lieferbereite Restmenge. Wiegen Sie Ihre Ware im Warenausgang, können Sie auch über den Warenausgangsanhänger die lieferbereite Ware erfassen.

Ladeliste

Aus den lieferbaren Artikeln für Kunden, die auf einer Tour liegen, kann OMNITEC automatisch verschiedene Listen zusammen stellen und drucken:

• Kommissionsliste:

Hier planen Sie die Beladung eines Fahrzeugs. Mit dieser Liste kann beispielsweise Ihr Gabelstapler-Fahrer alles auf die Laderampe stellen, was auf den nächsten LKW geladen werden soll. Sollte er feststellen, dass nicht alle aufgelistete Ware vorhanden ist, so können Sie die Liste noch einmal verändern, bevor Sie die Ladeliste drucken.

• Ladeliste:

Sie macht eine Aussage über das Brutto- und Nettogewicht der Ladung eines Fahrzeugs. Mit ihr kann der Fahrer bei einer Polizeikontrolle das Gesamtgewicht der Ladung belegen. Ein Lieferschein würde hierfür nicht genügen, denn er enthält nur das Nettogewicht, d.h. das Gewicht der bearbeiteten Ware ohne Verpackung.

• Lieferliste:

Die Ladung eines Lieferfahrzeugs enthält meistens mehrere Lieferpositionen mit mehreren Lieferscheinen. Falls das Fahrzeug nur die Ladung eines einzigen Kunden enthält, könnte dieser etwas ungehalten reagieren, wenn er so viel unterschreiben muss, er würde lieber mit einer einzigen Unterschrift den Erhalt der Ware quittieren. Die Lieferliste enthält eine Zusammenfassung aller gelieferten Positionen, allerdings ohne Angaben zur Veredelung der Artikel.

Auf Wunsch können diese Listen auch über das Einscannen eines Barcodes auf einem Lieferschein oder einem Warenanhänger erstellt werden.

Ladehilfsmittel

Ladehilfsmittel sind ein teures Gut, sofern es nicht gerade um alte Pappkisten geht. Manch eine schöne Gitterbox hat schon zu einigem Streit geführt. OMNITEC hilft Ihnen, das gute Klima zu erhalten:

Im Standard inbegriffen sind folgende Funktionen:

• Stammdaten:

Hier erfassen Sie Bezeichnung, normales Leergewicht und sonstige Informationen zum Ladehilfsmittel.

• Zugang buchen:

Beim Wareneingang ordnen Sie einer Auftragsposition das Lade­hilfsmittel zu, in dem die Ware angeliefert wurde.

• Abgang buchen:

Beim Warenausgang ordnen Sie einer Lieferposition das Lade­hilfsmittel zu, in dem die Ware ausgeliefert wird.

• Bestand prüfen:

Im Stammdatensatz eines Ladehilfsmittels sehen Sie jederzeit eine Übersicht der Zugänge, der Abgänge und des aktuellen Bestands.

Fakturierung

• Fakturierzyklus, Währung, Formulare:

Für jeden Kunden können Sie einen Fakturierzyklus einstellen, beispielsweise täglich oder wöchentlich. Die Währung, in der Sie für einen Kunden fakturieren – beispielsweise Euro – lässt sich frei definieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, kundenspezifische Rechnungsformulare auszuwählen, so dass die Rechnung für den Kunden A anders aussieht als die für den Kunden B. Die Rechnungserstellung erfolgt automatisch, nachdem Sie die zu fakturierenden Lieferpositionen frei gegeben haben.

• Last- und Gutschriften, Storno, Wiederholdruck ...:

Dies sind weitere Funktionalitäten, die Ihnen zur Verfügung stehen.

• Gutschriftanzeige:

Zahlt Ihr Kunde per Gutschriftverfahren, können die Daten der Gutschriftanzeige im OMNITEC Zusatzmodul Gutschriftanzeige manuell erfasst oder per EDI automatisch eingelesen werden. Werden die Beträge der Gutschriftanzeige akzeptiert, wird genau passend eine Rechnung erstellt. Den Zahlungseingang erfassen und überwachen Sie mit dem Zusatzmodul OPOS.

• Erlösverteilung:

Während der Rechnungserstellung verbucht OMNITEC automatisch die Umsätze auf die an den Aufträgen beteiligten Kunden, Artikel, und Anlagen. Und natürlich sehen Sie auch der gesamten Firma ihren Umsatz an. So haben Sie sofort nach der Fakturierung Ihre „Chefzahlen“.